Zbyt często targi biznesowe są traktowane przez firmy jak swoiste „kasyna biznesowe„. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na udział w tych wydarzeniach bez jasno określonej strategii, bez wcześniej realizowanej kampanii targowej, a nawet bez umówionych spotkań z potencjalnymi nowymi klientami zagranicznymi. Brak przygotowanej strategii komunikacji podczas targów, nieokreślenie oczekiwanego zwrotu z inwestycji (ROI), a czasami nawet tak podstawowe zaniedbania jak brak wizytówek w języku angielskim, sprawiają, że rezultaty udziału w targach są często nieprzewidywalne.

W efekcie, wyniki po targach są traktowane jak wynik gry w ruletkę – „wygrasz albo przegrasz”. Sukces biznesowy, pozyskanie nowych klientów czy nawiązanie wartościowych kontaktów staje się kwestią szczęścia, a nie rezultatem dobrze zaplanowanych i zrealizowanych działań. Tymczasem powodzenie udziału w targach powinno zależeć od starannie opracowanej i konsekwentnie realizowanej strategii targowej, a nie od przypadku.

Ta hazardowa mentalność w podejściu do targów jest nie tylko nieefektywna, ale także potencjalnie szkodliwa dla firm. Ignoruje ona fakt, że współczesne targi ewoluowały w kierunku zaawansowanych platform technologicznych, oferujących szereg narzędzi i możliwości, które – przy odpowiednim wykorzystaniu – mogą znacząco zwiększyć szanse na sukces. Targi w dzisiejszych czasach przechodzą głęboką transformację, stając się zaawansowanymi platformami technologicznymi. Ta ewolucja sprawia, że bez odpowiedniego przygotowania i wykorzystania nowoczesnych narzędzi, udział w targach może nie przynieść oczekiwanych zysków.

Współczesne targi to już nie tylko fizyczne stoiska i bezpośrednie rozmowy. To skomplikowany ekosystem cyfrowy, gdzie główną rolę odgrywają zaawansowane technologie. Nowoczesne narzędzia, Social Selling, cyfrowe platformy matchmakingowe, wykorzystujące sztuczną inteligencję, zmieniają sposób, w jaki wystawcy nawiązują kontakty z potencjalnymi klientami. Firmy, które nie korzystają aktywnie z tych narzędzi, ryzykują przeoczenie wartościowych możliwości biznesowych.

Analityka danych stała się nieodłącznym elementem skutecznego udziału w targach. Organizatorzy oferują szczegółowe informacje o odwiedzających, które mogą być kluczowe dla precyzyjnego targetowania i optymalizacji strategii targowej. Ignorowanie tych danych to stracona szansa na maksymalizację zwrotu z inwestycji.

Wirtualne i hybrydowe formaty targów zyskują na popularności, wymagając od firm umiejętności efektywnej prezentacji w środowisku online. Technologie takie jak rozszerzona i wirtualna rzeczywistość stają się standardem w prezentacji produktów, a firmy nieposiadające takich rozwiązań mogą być postrzegane jako mniej innowacyjne.

Automatyzacja procesów follow-up, integracja z systemami CRM i Sales Navigator, a także wykorzystanie sztucznej inteligencji w obsłudze klienta to kolejne aspekty, które wymagają odpowiedniego przygotowania. Firmy, które nie inwestują w te rozwiązania, ryzykują nieefektywność procesów sprzedażowych i utratę potencjalnych klientów.

Skuteczna promocja udziału w targach wymaga również spójnej strategii w mediach społecznościowych i tworzenia angażujących treści. Firmy zaniedbujące ten aspekt tracą szansę na zwiększenie swojej widoczności i budowanie relacji z klientami jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia.

Targi ewoluowały z tradycyjnych spotkań biznesowych w zaawansowane ekosystemy technologiczne. Aby odnieść sukces, firmy muszą nie tylko być fizycznie obecne na wydarzeniu, ale przede wszystkim umiejętnie wykorzystywać dostępne technologie. Bez odpowiedniego przygotowania i inwestycji w nowoczesne narzędzia, udział w targach może okazać się nieefektywny i nie przynieść oczekiwanych rezultatów. W erze cyfrowej transformacji, technologia stała się głównym czynnikiem sukcesu na targach, a firmy, które tego nie rozumieją, ryzykują pozostanie w tyle za konkurencją.

Skuteczna strategia biznesowa integruje różne obszary działalności firmy, aby osiągnąć założone cele. W kontekście ekspansji zagranicznej i udziału w targach, najważniejsze elementy obejmują:

1. Strategię biznesową określającą długoterminową wizję i kierunek rozwoju firmy.
2. Strategię eksportową identyfikującą rynki docelowe i metody wejścia.
3. Strategię marketingową dostosowaną do specyfiki rynków zagranicznych.
4. Strategię targową maksymalizującą korzyści z udziału w wydarzeniach branżowych.
5. Strategię obecności na LinkedIn wspierającą networking i budowanie marki.
6. Spójną strategię komunikacji łączącą wszystkie kanały i działania promocyjne.

Integracja tych elementów pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów firmy, budowanie przewagi konkurencyjnej i realizację celów targowych oraz biznesowych na rynkach międzynarodowych. Istotne jest elastyczne podejście i ciągła analiza efektywności podejmowanych działań.

Aby skutecznie wykorzystać potencjał wydarzeń branżowych, firmy muszą precyzyjnie określać swoje cele i wskaźniki sukcesu. Analiza rynku i segmentacja odbiorców stają się fundamentem dla strategii produktu i marki, które muszą być nie tylko atrakcyjne, ale i dopasowane do potrzeb klientów.

▶️ Planowanie obejmuje zarządzanie cyklem życia klienta oraz optymalizację przychodów, co wymaga efektywnego zarządzania budżetem i komunikacją. Istotne jest także planowanie kampanii targowej oraz projektowanie przepływów pracy między działami marketingu i sprzedaży. Tworzenie wartościowych treści dotyczących udziału w targach oraz promocja na LinkedInie znacząco wpływają na pozycjonowanie marki, liczbę odwiedzających stoisko oraz jakość i ilość przeprowadzonych spotkań podczas targów.

▶️ Technologia i dane wspierają te działania poprzez projektowanie nowoczesnych rozwiązań, integrację systemów i automatyzację procesów, co zapewnia efektywne zarządzanie danymi. Orkiestracja danych i zapewnienie skutecznego dostarczania treści do persony zakupowej to klucz do sukcesu.

▶️ Ludzie są sercem każdej strategii – od analizy potrzeb zespołu po rekrutację talentów i zarządzanie wydajnością. Szkolenia z zakresu udziału w targach, prospectingu, networkingu oraz umawiania spotkań z nowymi klientami i negocjacji wspierają rozwój pracowników.

▶️ Budowanie trwałych relacji z klientami oraz wsparcie sprzedaży to fundamenty biznesu, a działania zgodne z regulacjami prawnymi oraz kodami kulturalnymi rynku docelowego zapewniają stabilność operacyjną.

▶️ Analizy predykcyjne pozwalają na przewidywanie trendów branżowych, a analityka preskryptywna umożliwia optymalizację działań marketingowych i targowych. Dzięki temu firmy mogą generować praktyczne wnioski i raportować wyniki, osiągając wysoki zwrot z inwestycji w udział w targach oraz lepsze rezultaty na arenie międzynarodowej.

▶️ Kampania targowa to kompleksowa strategia promocyjna, która pozwala firmom maksymalizować korzyści z udziału w targach poprzez precyzyjne określenie celów, staranny wybór wydarzeń, projektowanie atrakcyjnych stoisk i interaktywnych doświadczeń oraz efektywną komunikację przed, w trakcie i po wydarzeniu, co zwiększa widoczność marki i potencjał generowania leadów.

Targi, według badań, są najskuteczniejszym sposobem na zdobycie międzynarodowych klientów – aż 41% firm uważa je za najbardziej efektywne narzędzie w strategii eksportowej.

Bezpośredni kontakt, który umożliwiają targi, to coś, czego nie zastąpi żadna inna forma komunikacji.

Targi, które od lat stanowią filar strategii eksportowej wielu firm, mogą być jeszcze bardziej efektywne, gdy połączymy je z potencjałem LinkedIn. Platforma ta, z ponad miliardem użytkowników na całym świecie, oferuje możliwości dotarcia do kluczowych decydentów, jeszcze zanim przekroczą oni próg targowych hal.

Jednak skuteczna kampania promocyjna udziału w targach to proces wieloetapowy, który wymaga starannego planowania i precyzyjnej realizacji. Od wczesnego etapu przygotowań, poprzez tworzenie materiałów promocyjnych, po prowadzenie rozmów na miejscu – każda faza wymaga uwagi i zaangażowania. Targi to doskonała okazja do nawiązania nowych relacji biznesowych, prezentacji oferty szerokiemu gronu odbiorców oraz zdobycia cennych informacji rynkowych. Aby jednak w pełni wykorzystać potencjał tego narzędzia, konieczne jest odpowiednie przygotowanie i promocja.

Przygotowanie kampanii na LinkedIn, z wyprzedzeniem komunikujące o obecności Twojej firmy na targach, pozwala nie tylko zwiększyć widoczność marki, ale również zapewnić, że to właśnie Twoje stoisko stanie się punktem obowiązkowym dla przedstawicieli branży.

Dlaczego warto zainwestować w działania na LinkedIn? Według raportu HubSpot, LinkedIn jest o 277% bardziej efektywny w generowaniu leadów B2B niż Facebook czy Twitter, co czyni go niezastąpionym narzędziem dla firm stawiających na eksport. W 2024 roku platforma ta osiągnęła ponad miliard użytkowników w ponad 200 krajach, a liczba zarejestrowanych firm przekroczyła 67 milionów. Te dane nie pozostawiają wątpliwości – obecność na LinkedIn to nie tylko standard, to konieczność.

Wykorzystując LinkedIn, masz możliwość nie tylko prezentacji swojej oferty, ale także nawiązania bezpośrednich rozmów z kluczowymi graczami na rynku. W przeciwieństwie do tradycyjnych form komunikacji, takich jak telefon czy e-mail, LinkedIn pozwala na personalizację przekazu i budowanie relacji, zanim jeszcze dojdzie do spotkania twarzą w twarz.

To sprawia, że czas spędzony na targach jest bardziej efektywny – zamiast tracić go na ogólne prezentacje, można skupić się na konkretach: omawianiu warunków umów, negocjacjach cenowych czy finalizowaniu transakcji.

Skuteczna kampania promocyjna targów opiera się na kilku kluczowych elementach, które determinują sukces:

1. Dokładne planowanie – precyzyjne określenie celów targowych, grupy docelowej oraz strategii komunikacyjnej. Im bardziej szczegółowy plan, tym łatwiej jest zrealizować założone cele.
2. Tworzenie atrakcyjnych materiałów promocyjnych – materiały w języku angielskim, które przyciągną uwagę i zainteresują potencjalnych klientów, są niezbędne. Powinny one być zgodne z wizerunkiem firmy i skierowane do odpowiedniej grupy docelowej na odpowiednich rynkach docelowych.
3. Wczesne rozpoczęcie promocji – kampanie promocyjne powinny być uruchamiane na długo przed targami. LinkedIn jest tutaj nieocenionym narzędziem – umożliwia nie tylko promocję wydarzenia, ale również nawiązywanie kontaktów z kluczowymi decydentami, co zwiększa szanse na owocne spotkania podczas samego wydarzenia.
4. Umówienie spotkań przed targami – wczesne umawianie spotkań z nowymi klientami zagranicznymi pozwala na optymalne wykorzystanie czasu na targach. Dzięki temu można skupić się na najważniejszych rozmowach i maksymalizować efektywność spotkań.
5. Analiza i wyciąganie wniosków – po zakończeniu targów kluczowa jest analiza wyników. Liczba odwiedzających, zebrane leady, czas spędzony na stoisku – wszystkie te elementy pozwalają ocenić skuteczność działań i przygotować się jeszcze lepiej na kolejne wydarzenia.

Niezwykle ważna jest tu współpraca między pracownikami – wspólne planowanie i realizacja działań promocyjnych mogą znacząco zwiększyć efektywność uczestnictwa w wydarzeniu. Taki zespół jest w stanie lepiej przygotować się do targów, a w efekcie osiągnąć lepsze wyniki.

Każdy etap – przed, w trakcie i po targach – wymaga skoordynowanych działań, które pozwolą na maksymalizację efektów z udziału w wydarzeniu.

Przed targami: Strategia i przygotowanie materiałów

Faza przygotowawcza to moment, w którym współpraca między działem marketingu a sprzedaży nabiera szczególnego znaczenia. Marketing zajmuje się opracowaniem strategii promocji, tworzeniem materiałów informacyjnych oraz przygotowaniem kampanii, które zwrócą uwagę na obecność firmy na targach. Sprzedaż natomiast dostarcza cenne informacje o klientach i rynkach docelowych, co pozwala na precyzyjne dopasowanie komunikacji do potrzeb odbiorców.

Wspólne ustalenie celów targowych, identyfikacja najważniejszych klientów oraz ich zaproszenie na stoisko to fundamenty, które budują sukces podczas wydarzenia. Dzięki ścisłej współpracy obu działów, firma może stworzyć spójną i skuteczną kampanię promocyjną, która przyciągnie uwagę decydentów.

W trakcie targów: Realizacja strategii

Gdy targi się rozpoczynają, niezwykle istotna jest kontynuacja współpracy między marketingiem a sprzedażą. Marketing powinien aktywnie promować obecność firmy na targach, zarówno na miejscu, jak i w mediach społecznościowych, zwłaszcza na LinkedIn. To czas na relacje na żywo, publikacje oraz angażowanie uczestników w dyskusje, co zwiększa widoczność stoiska.

Sprzedaż realizuje zaplanowane spotkania, koncentrując się na konkretnych rozmowach z potencjalnymi klientami. To właśnie na targach rodzą się fundamenty przyszłych kontraktów – tutaj omawiane są warunki, negocjowane szczegóły i budowane zaufanie, które jest podstawą długofalowej współpracy.

Po targach: Zamknięcie cyklu i analiza wyników

Po zakończeniu targów, współpraca między marketingiem a sprzedażą powinna być kontynuowana. Ważne jest, aby wspólnie przeanalizować wyniki, co pozwoli ocenić skuteczność działań i wyciągnąć wnioski na przyszłość. Marketing powinien skupić się na analizie zasięgu, zaangażowania na platformach społecznościowych oraz efektywności kampanii promocyjnej, podczas gdy sprzedaż ocenia potencjał zdobytych leadów i ich przekształcenie w realne kontrakty.

Wspólna analiza wyników umożliwia nie tylko zrozumienie, co zadziałało, a co wymaga poprawy, ale także buduje solidne podstawy pod przyszłe działania. Dzięki temu, każda kolejna kampania targowa może być bardziej efektywna i lepiej dostosowana do potrzeb rynku.

Polska, z 6,8 milionami użytkowników LinkedIn, staje się jednym z dynamiczniej rozwijających się rynków na tej platformie. Wyprzedza takie kraje jak Portugalia, Szwecja i Belgia (każdy z około 5 milionami użytkowników), lecz ustępuje Nigerii (8M), Arabii Saudyjskiej (9M) oraz Zjednoczonym Emiratom Arabskim (7M). W styczniu 2024 r. osoby w wieku od 25 do 34 lat stanowiły 48,5% wszystkich użytkowników LinkedIn w Polsce, co wskazuje na młodą, profesjonalną bazę użytkowników.

Analizy LinkedIn dostarczają istotnych informacji, które mogą wspomóc ocenę potencjału na podstawie wskaźników geograficznych i branżowych możliwości. W Polsce zarejestrowanych jest ponad 440 tysięcy kont firmowych.

Na podstawie danych Sales Navigatora, spośród nich tylko 15,000 firm korzysta z technologii do umawiania spotkań online i offline, takich jak:

• Events Calendar
• Google Calendar
• Calendly
• CalendarX
• Boom Calendar
• Modern Events Calendar
• Time.ly Event Calendar Software
• CalendarWiz
• Bright Calendar
• Cloudwell Calendar Overlay
• Zoom Meetings & Chat
• Cisco Webex Meetings
• RingCentral Meetings
• Meetup
• ClickMeeting

To oznacza, że jedynie około 3.41% polskich firm na LinkedIn wykorzystuje te narzędzia do organizacji spotkań.

Pomimo dostępności zaawansowanych narzędzi do zarządzania spotkaniami, ich adopcja wśród polskich firm na LinkedIn jest stosunkowo niska. Może to wskazywać na potrzebę większej edukacji i promocji korzyści płynących z ich wykorzystania. Firmy, które zdecydują się na wdrożenie tych technologii, mogą zyskać przewagę konkurencyjną dzięki usprawnieniu procesów organizacyjnych i lepszej komunikacji.

Dynamiczny Wzrost

Według danych Statista liczba użytkowników LinkedIn w Polsce ciągle wzrasta, co stwarza coraz większe możliwości dla firm, które chcą wykorzystać tę platformę do rozwijania swoich działań eksportowych.

LinkedIn, ze swoją rosnącą bazą użytkowników i unikalnymi możliwościami, jest narzędziem, które polskie firmy mogą efektywnie wykorzystywać do zwiększenia swojej obecności na rynkach międzynarodowych.

Czy kiedyś analizowałeś efektywność swoich działań na LinkedIn? Czy jesteś zainteresowany, jakie pozycje zajmuje Twój profil oraz konto firmowe na LinkedIn? Czy dzisiejszy stan odpowiada założonym celom? Czy masz ambicje budować zasięgi na rynku międzynarodowym?

W trakcie naszego darmowego webinarium

Targi na LinkedIn 🔄 Skuteczne techniki promocji

które odbyło się 1 października 2024 roku, strateg ds. eksportu Sebastian Sadowski-Romanov omówil, jak połączyć siłę LinkedIn z możliwościami, jakie oferują targi, aby maksymalnie zwiększyć widoczność Twojej firmy na rynkach międzynarodowych.

Główne punkty programu:

☑️ Jak skutecznie przygotować się do targów, by w pełni wykorzystać ich potencjał.

☑️ Jak wdrożyć nowoczesne techniki promocji, tworząc efektywną kampanię targową.

☑️ Optymalne zarządzanie czasem na targach – planowanie działań, które przynoszą realne efekty.

☑️ Jak zintegrować działy marketingu i sprzedaży, aby działały jak jeden żywy organizm podczas targów.

☑️ Sposoby na zwiększenie zwrotu z inwestycji (ROI) z udziału w targach.

Zachęcamy do zapoznania się z nagraniem tego inspirującego spotkania. Cieszymy się, że LinkedIn staje się ważnym narzędziem w rozwoju eksportu polskich firm.